Primarul Sectorului 2, Radu Mihaiu, a anunțat, printr-o postare pe Facebook, finalizarea auditului organizațional la primărie, dar și ce măsuri vor fi luate pentru eficientizarea activității. Conform edilului, auditul a depistat multe probleme și e nevoie de un proces de reformare din temelii a Primăriei Sector 2. Primul pas va fi reorganizarea.
Auditul organizațional a depistat multe probleme. Mai multe decât ne-am fi așteptat. După 6 luni de mandat, după acest audit extern, după multiple misiuni ale corpului de control și ale auditului intern, știm exact ce avem de făcut. Începem un lung, dar necesar proces de reformare din temelii a Primăriei Sector 2. Primul pas – reorganizarea. Reașezăm administrația locală pe niște direcții actuale. Refacem toate procesele organizaționale și stabilim obiective măsurabile. Noua filosofie e simplă: fiecare e responsabil de bucata lui, iar cine nu se descurcă, pleacă.
Radu Mihaiu Facebook
Primarul Sectorului 2 a postat și un video în care prezintă, succint, concluziile raportului. Auditul a vizat nu doar aparatul de specialitate al primăriei ci și instituțiile subordonate.
Principalele concluzii – mecanisme insuficiente de gestionare a activităților, dimensionarea inadecvată a personalului și digitalizare insuficientă.
Din punct de vedere al managementului, raportul a identificat mai multe probleme, printre care dimensionarea inadecvată a personalului prin supra-alocare și dublarea atribuțiilor.
Nici în ceea ce privește utilizarea resurselor IT lucrurile nu stau foarte bine. Nu există, la nivelul primăriei Sector 2, un sistem unitar de gestionare a contractelor și de monitorizare.
La nivelul instituțiilor subordonate, cele mai importante probleme identificare țin de insuficienta digitalizare a fluxurilor, de management și de personal.
Raportul de audit concluzionează că, în acest moment, admininstrația locală de la Sectorul 2 este o structură fragilă, care risipește resurse, cu un mod de lucru depășit și fără un control eficient.
Planul de acțiune propus de Radu Mihaiu pentru eficientizarea activității primăriei și instituțiilor subordonate are 5 direcții: reorganizare, atribuții clare pentru personal, simplificarea procedurilor, digitalizare, reevaluare.
sursa FOTO cover Facebook Radu Mihaiu
Dacă îți place ce facem și vrei să ne susții,
te rugăm să contribui la campania noastră de crowdfunding
