În lista de achiziții directe ale instituțiilor publice, în timp de pandemie, regăsim și produse mai puțin obișnuite. Distrugătoarele de documente sunt obiecte utile pentru instituțiile care operează cu documente clasificate sau supuse unui anumit regim de lucru. Pare însă de neînțeles, de exemplu, de ce Complexul Caraiman din Sectorul 1 a avut nevoie de 8 astfel de dispozitive.

Complexul Caraiman, confetti din documente

Complexul Multifuncțional Caraiman a achiziționat în luna august, contra sumei de 6000 de lei, 8 aparate de distrus documente. Cerința a fost ca paginile să fie făcute … confetti.

Pe pagina de internet a Complexului, la rubrica Achiziții sunt trecute doar câteva din cele aproape 5000 de achiziții directe făcute de-a lungul anilor, iar cea de distrugătoare de documente nu a fost menționată.

Compania Municipală Consolidări, un Mercedes al distrugătoarelor

Pe 1 octombrie 2020, conducerea Companiei Municipale Consolidări se decide brusc să cumpere un distrugator documente. Și achiziționează un “Mercedes” al acestui tip de dispozitiv. Un aparat care costă 3300 de lei dar e în stare de multe, distruge nu doar hărtie ci și CD-uri, DVD-uri și carduri.

Cu noul model de distrugator …, mentinerea confidentialitatii informatiilor din documentele dumneavoastra este mult mai usor si rapid de realizat. Distruge in mod automat 150 de coli, iar in mod manual 8 coli. Marunteste colile A4 in 397 de particule de 4×38 mm, in mod silentios, cu un nivel de zgomot de 60 dB. Este prevazut cu functia Auto Reverse – distrugatorul se opreste automat si functioneaza inapoi in situatia in care a fost adaugata prea multa hartie – si functia Sleep Mode pentru economisire energie – distrugatorul intra in Sleep Mode dupa 2 minute de inactivitate. Are un cos de reziduuri cu o capacitate de 32 litri. Adaugati in cos distrugator automat …, potrivit pentru hartie, capse, CD/DVD-uri, carduri, simplu si rapid!”, scrie în descrierea produsului.

Nici conducerea Companiei de Consolidări nu a considerat necesar să publice date despre achiziție, la rubrica special dedicată de pe pagina de internet a societății.

Primaria Sector 5, 3 distrugătoare în 8 luni

La Primăria Sector 5 necesitatea achiziționării unui nou distrugător de documente a venit în martie. Apoi o altă urgență a apărut în iulie și o lună mai tărziu încă una. În total, aproape 6000 de lei.

Firma de la care s-a făcut achiziția, Prompt Serv Computer SRL are o colaborare de succes cu Primăria Sector 5. 156 de contracte prin achiziție directă, în ultimii 4 ani, în valoare totală de 750.000 de lei.

Direcția Generală Impozite și Taxe Locale Sector 3, distrugătoare în starea de urgență

La Direcția Generală Impozite și Taxe Locale Sector 3, necesitatea unor aparate performante de distrus documente a apărut în plină stare de urgență. În aprilie. 6500 de euro au plecat spre firma SC SOF Service SRL în schimbul a 7 dispozitive capabile de:

distrugerea documentelor fara supravegerea operatiei, capacitate ADF pana la 550 coli (sunt distruse in aproximativ 13 minute), fanta separata pentru bypass cu latime de 230mm accepta 14 coli si carti de credit si medii optice (CD/DVD), distruge inclusiv capse, agrafe“, așa cum apare în deschirea produselor.

Direcția Generală Impozite și Taxe Locale Sector 3, investiție de 3000 de euro, la două zile după alegeri

Și conducerea Direcției Generale Impozite și Taxe Locale Sector 3 a descoperit că are nevoie urgentă de un distrugătoar de documente, așa că a apelat la achiziție directă. Pe 29 septembrie, la 2 zile după alegeri, direcția achziționează din catalogul electronic un aparat de 3000 de euro, de departe cel mai performant de pănă acum.

Ce spune legea despre arhivarea de documente

Distrugerea documentelor cărora le-a expirat termenul de păstrare, se face de către o comisie de selecţionare şi casare, constituită la nivelul organizaţiei. În aprecierea importanţei documentelor, comisiile verifică respectarea termenelor de păstrare conform nomenclatorului aprobat. Inventarierea dosarelor avizate de comisia de selecţionare spre a fi eliminate, însoţite de procesul-verbal aprobat de conducătorul organizaţiei, se înaintează spre confirmare la Arhivelor Statului. După primirea confirmării, documentele pot fi eliminate pe baza unui proces-verbal, în care se menţionează categoria de documente, anii extremi şi cantitatea.”, se menționează în Manualul de “Gestionarea documentelor unei instituții publice”, elaborat de Agenția Națională a Funcționarilor Publici.

Cover:wdwd, CC BY-SA 3.0, via Wikimedia Commons

Acest articol face parte din „Buletin de București în pandemie”, o serie în care investigăm achizițiile publice din județul Ilfov și București, în contextul pandemiei Covid-19

Proiect derulat de Asociația Funky Citizens cu sprijinul financiar Active Citizens Fund România, program finanțat de Islanda, Liechtenstein și Norvegia prin Granturile SEE 2014-2021. Conținutul acestui material nu reprezintă în mod necesar poziția oficială a Granturilor SEE și Norvegiene 2014-2021; pentru mai multe informații accesați www.eeagrants.org. Informații suplimentare pot fi găsite pe paginile web www.activecitizensfund.ro și www.eeagrants.org.

Lucrăm împreună pentru o Europă verdecompetitivă și incluzivă.

Proiect derulat de

(Visited 10,809 times, 1 visits today)